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汇报前的准备工作

发布时间:2013-02-20

汇报前的准备工作
    了解上级或负责人的特质。上级、负责人是汇报的接受对象,有的人喜欢
  处理过程的细节;有的只要知道结果;有的只要口头报告;有的习惯透过一些设
  备了解,例如投影、幻灯片等;有的却是喜欢看简明的条例式大纲。了解对方的
  习性,是报告前最重要的准备工作。
    汇报的功能决定汇报的形式。有的是应该马上办,立即就要知道结果的
  事,只需要口头汇报;有的必须留下档案记录的,就需要书面汇报;有的必须做
  两三次汇报,就可以利用投影片,幻灯片甚至大型海报做说明。了解汇报的功
  能,才能做出适当的准备工作。
    事前了解汇报的内容,不但增加汇报时的信心,同时,上级质问时,也可以
  适当说明。
    不管哪一种形式的报告,都要留下文字记录。如果我们是用书面或投影等
  作报告,当然会留下记录;如果是口头报告,也一定要在报告后,做成记录存人
  部门或个人资料档案里,以供日后参考查证。